Sprawy związane z bezpieczeństwem imprez masowych

Sprawy związane z bezpieczeństwem imprez masowych

Miejsce załatwienia
Urząd Gminy Szumowo, ul. 1 Maja 50, pokój nr 14, tel. (086) 476 80 11 wew. 30, Referat Administracyjno-Gospodarczy


Wymagane dokumenty
Pisemny wniosek wraz załącznikami:

- opinie właściwych miejscowo komendantów powiatowych Policji i Państwowej Straży Pożarnej w Zambrowie oraz kierownika Pogotowia Ratunkowego w Zambrowie, które muszą zawierać informacje o niezbędnej wielkości ich sił i środków potrzebnych do zabezpieczenia imprezy, ewentualnych zastrzeżeniach do stanu technicznego obiektu oraz o przewidywanych przez policję zagrożeniach

- opinia Powiatowego Państwowego Inspektora Sanitarnego w Zambrowie

- graficzny plan obiektu lub terenu, na którym ma być przeprowadzona impreza

masowa, zawierający:

* oznaczenie dróg dojścia i rozchodzenia się publiczności, dróg ewakuacyjnych i dróg

dojazdowych dla pojazdów służb ratowniczych

* oznaczenie punktów pomocy medycznej, punktów czerpalnych wody do picia i do celów

przeciwpożarowych oraz punktów informacyjnych

* oznaczenie lokalizacji hydrantów przeciwpożarowych, zaworów, przyłączy wody, gazu i

energii elektrycznej oraz innych elementów mających wpływ na bezpieczeństwo

użytkowników obiektu lub terenu

* informacje o rozmieszczeniu służb porządkowych, rozmieszczeniu osób na imprezie

masowej i ewentualnym rozdzieleniu ich według sektorów oraz o rozmieszczeniu punktów

gastronomicznych i sanitariatów

- regulamin obiektu wraz z informacją o sposobie udostępnienia go uczestnikom imprezy

masowej

- program i regulamin imprezy masowej, ewentualnie terminarz imprez masowych,

odbywających się według ustalonego terminarza lub według ustalonych zasad wraz z

informacją o sposobie udostępnienia ich uczestnikom imprezy masowej

- informacja o liczbie miejsc dla osób w obiekcie lub na terenie, gdzie impreza masowa będzie zorganizowana, mogących wystąpić zagrożeniach porządku publicznego, w tym informację o ewentualnym uznaniu imprezy masowej za imprezę o podwyższonym ryzyku oraz informację o liczbie osób, które mogą być obecne na imprezie masowej, o stanie liczebnym, organizacji, oznakowaniu, wyposażeniu i sposobie rozmieszczenia służby porządkowej i informacyjnej; w odniesieniu do służby porządkowej przyjmuje się przelicznik - co najmniej 10 porządkowych na 300 osób, które mogą być obecne na imprezie i co najmniej 1 porządkowy na każde następne 100 osób. W przypadku uznania imprezy za imprezę o podwyższonym ryzyku przeliczniki te wynoszą odpowiednio 30 porządkowych na 300 osób, które mogą być obecne na imprezie masowej i co najmniej 3 porządkowych na każde następne 100 osób

- wskazanie osoby reprezentującej organizatora w zakresie zapewnienia bezpieczeństwa osób uczestniczących w imprezie masowej (kierownika do spraw bezpieczeństwa)

- pisemna instrukcja określająca zadania służby porządkowej oraz warunki łączności pomiędzy podmiotami biorącymi udział w zabezpieczaniu imprezy

- szczegółowe zasady postępowania w przypadku powstania pożaru lub innego miejscowego zagrożenia

- polisa ubezpieczeniowa

- pisemna zgoda na przeprowadzenie imprezy masowej kierownika jednostki organizacyjnej lasów państwowych, parku narodowego lub krajobrazowego, w razie przeprowadzania imprezy na terenach będących w zarządzie tej jednostki.

Informacje dodatkowe:

Organizator imprezy masowej jest obowiązany, nie później niż na 14 dni przed wystąpieniem z wnioskiem o wydanie zezwolenia na przeprowadzenie imprezy, zwrócić się o wydanie właściwych opinii niezbędnych do uzyskania zezwolenia do następujących organów:

- Komendanta Powiatowego Policji w Zambrowie

- Komendanta Powiatowego Państwowej Straży Pożarnej w Zambrowie

- Kierownika Pogotowia Ratunkowego w Zambrowie

- Powiatowego Inspektora Sanitarnego w Zambrowie.


Opłaty
Nie pobiera się opłat.

Termin załatwienia
Najpóźniej w terminie 30 dni

Tryb odwoławczy
Od wydanej decyzji służy prawo wniesienia odwołania do Samorządowego Kolegium
Odwoławczego, w ciągu 14 dni od dnia doręczenia, za pośrednictwem Wójta Gminy.
Odwołanie składa się w Sekretariacie Urzędu Gminy (pokój nr 6).


Opracował
Lucjan Banasik

Akceptował
Kierownik Referatu Jadwiga Modzelewska

Zatwierdził
Wójt Gminy

Zdzisław Lutostański