Rejestracja zagranicznych aktów urodzeń
Rejestracja zagranicznych aktów urodzeń
Miejsce załatwienia
Urząd Stanu Cywilnego w Szumowie 18-305 Szumowo, ul. 1 Maja 50, pokój nr 14, tel. (086) 476-80-11 wew. 30
Wymagane dokumenty
- podanie o wpisanie do księgi stanu cywilnego
- odpis zagranicznego aktu stanu cywilnego wraz z jego urzędowym tłumaczeniem na język polski (dokonanym przez tłumacza przysięgłego lub polskiego konsula)
- dowód osobisty lub paszport do wglądu
- notarialne upoważnienie, jeżeli czynności tej dokonują osoby inne niż: wstępny, zstępny, rodzeństwo, małżonek, przedstawiciel ustawowy
- gdy rodzice mają miejsce zamieszkania w Polsce należy podać, gdzie są zameldowani na pobyt stały
- odpis skrócony aktu:
• gdy rodzice są małżeństwem - odpis skrócony aktu małżeństwa
• gdy matka jest panną - odpis aktu urodzenia matki
• gdy matka jest rozwiedziona - odpis skrócony aktu małżeństwa z adnotacją o rozwodzie lub wyrok sądu
• gdy matka jest wdową - odpis skrócony aktu zgonu męża
(odpisy skrócone aktów stanu cywilnego wymagane są, jeżeli akt znajduje się w innym Urzędzie Stanu Cywilnego)
Opłaty
- za decyzję - opłata skarbowa w wysokości - 50 zł.
Opłatę skarbową dokonuje się w kasie Urzędu Gminy (pokój nr 18, II piętro) lub na rachunek bankowy 85 8770 0004 0000 0677 2000 0040.
Termin załatwienia
W miarę możliwości niezwłocznie, nie dłużej niż do 30 dni.
Tryb odwoławczy
Zainteresowanym przysługuje odwołanie do Wojewody Podlaskiego w ciągu 14 dni od otrzymania decyzji, za pośrednictwem Kierownika Urzędu Stanu Cywilnego w Szumowie.
Uwagi
- do polskich ksiąg stanu cywilnego można wpisać akty sporządzone za granicą bez względu na datę ich sporządzenia i na datę zdarzenia, którego akt dotyczy
- wpisania zagranicznego aktu stanu cywilnego do polskich ksiąg stanu cywilnego można dokonać bez względu na to, czy osoba, której akt dotyczy, jest obywatelem polskim, czy cudzoziemcem
Treść
Zainteresowana osoba składa podanie wraz z wymaganymi dokumentami. Po analizie złożonych dokumentów zostaje wydana stosowna decyzja, na podstawie której zostaje sporządzony akt urodzenia.
Opracował
Hanna Szabłowska
Akceptował
Kierownik Urzędu Stanu Cywilnego Janina Pieńkowska
Zatwierdził
Robert Maciej Rosiak